PDFelement: ovvero come gestire i PDF in maniera facile, veloce ed economica

PDF sta per Portable Document Format ed è un formato lanciato dal colosso informatico Adobe per creare, modificare e leggere e-book, documenti e tutorial. È in grado di incorporare, agilmente, sia immagini che testo, ma offre anche la possibilità di comprimere file, aggiungere note a margine e proteggere il proprio scritto, per evitare che venga modificato laddove non desiderato. Perfetto per il mondo online, il suo punto di forza è la capacità di essere compatibile con diversi sistemi operativi e rispettivi hardware presenti sul mercato, per questo è ideale anche per i lavori che necessitano di essere stampati. Se i file sono troppo corposi, però, possono insorgere dei problemi; infatti, solo pagando l'abbonamento ad Acrobat Pro è possibile comprimerli, per, ad esempio, inviarli velocemente via e-mail o condividerli tramite i programmi di sharing.

Come comprimere al meglio un PDF

Come stavamo dicendo, comprimere un file .pdf potrebbe rivelarsi necessario quando ci si ritrova a dover produrre una documentazione ricca di immagini, che ne aumentano, dunque, il peso (MB). Se il documento è troppo grande, non può, infatti, essere condiviso attraverso la Rete, per essere, ad esempio, inviato via e-mail, uploadato sul Cloud, né su qualunque altro programma di invio e sharing dei documenti per il lavoro, come Google Drive; comprimendolo, invece, si può arrivare a ridurne il bittaggio, anche della metà, senza, però, intaccarne la qualità.

Che cosa fare, quindi, se il proprio file è troppo grande? Il primo istinto è riferirsi direttamente ai produttori, ma la versione base di Acrobat Reader consente solo la visualizzazione e la condivisione dei PDF; Adobe offre, infatti, il servizio di compressione dei file solo attraverso Acrobat Pro, quindi soltanto una volta attivato un abbonamento da €25 al mese circa, inoltre, i passaggi per ottimizzare i file sono lunghi e nebulosi e non tutte le modalità di compressione permettono di non perdere dati. Altrettanto conosciuto è Foxit, che è disponibile solo in lingua inglese e solo per utenti Windows, inoltre presenta ben 9 piani di abbonamento, ma il più economico parte da oltre 150 euro l'anno! Compress PDF ha il vantaggio di avere diversi livelli di compressione, da poter gestire manualmente, opzione, però, non utile ai meno esperti; il software è compatibile sia con Windows che con Mac ed offre anche il servizio di conversione in .pdf da formato .doc, peccato che, per funzionare, obblighi l'utente a scaricare anche un altro software.

PDFelement di Wondershare, invece, è un software per comprimere PDF completo, perché permette, di creare, visualizzare, proteggere, convertire e modificare i .pdf a meno di €10 al mese, per questo, è adatto davvero a chiunque; basta cliccare sul link qui sopra per scoprire subito come l'interfaccia sia semplice, e poi, si adatta sia ai sistemi Windows che Mac.

Tutto quello che PDFelement permette di fare

Ma gli aspetti positivi di casa Wondershare non finiscono qui, perché il suo programma per creare i PDF, consente anche di ottimizzarli in maniera smart, nel caso in cui siano troppo pesanti. Come? Cliccando su: comprimere PDF su Mac si aprirà la guida facile e veloce per ridurre il peso del file; inoltre, si ha la possibilità di:

• Creare file .pdf, completi di note e commenti,
• Convertire senza compromessi più di 500 PDF contemporaneamente,
• Trasformare file da e in moltissimi formati (BMP, Excel, OCR, JPG, WORD, HTML, ecc.),
• Modificare testi, link, filigrane e sfondi e ritagliare o sostituire immagini e screenshot,
• Proteggere i documenti confidenziali per impedirne la stampa o la diffusione,
• Aggiungere la propria firma digitale,
• Comprimere e visualizzare file di grandi dimensioni, anche sui dispositivi iOS,
• Aggiungere moduli ed unire (o dividere) più file/PDF.

Ecco perché più di 100mila aziende hanno già scelto PDFelement, (tra queste citiamo Lego, Deloitte, Hitachi) e perché i portali più famosi dell'universo Apple, come MacWorld, Cult of Mac, Mac Update, lo consigliano. Sul sito ufficiale, è possibile trovare la guida passo passo, ma la compressione dei file è intuitiva e rapida; sono necessari, infatti, solo 3 passaggi per comprimere PDF online con PDFelement e anche i piani di abbonamento sono solo 3 e acquistabili, facilmente, via PayPal.

Il più economico consente di utilizzare il software per 3 mesi dopo la trial version, ma se si sceglie quello annuale, si può utilizzare il programma per 12 mesi spendendo solo 89 euro, per un risparmio di circa il 25%; con una spesa di €119, invece, ovvero con soli 3 euro in più rispetto al piano trimestrale moltiplicato per l'intero anno, si ha a propria disposizione il piano permanente, senza ulteriori spese. Altri piani annuali, chiamati bundles, consentono di risparmiare il 48% e utilizzare il programma su più dispositivi; sono pacchetti promozionali, che contengono sia la versione del programma per Windows ed iOS, che quella per Windows e Mac o di Windows più Cloud.